¿Cuándo abrís las plazas?
Pronto. No damos fecha hasta tenerla segura. Quien esté en la lista se entera antes que nadie.
¿Hay que escribir los albaranes?
No. Se hace una foto (o se sube un PDF) y Privko lee proveedor, número, fecha, líneas, cantidades y precios. Si el material llega sin papel, se apunta a mano.
¿Y el albarán o la factura que me mandan por WhatsApp o por correo?
En Android, con Privko instalada, se comparte a Privko desde la propia conversación y te pregunta si es un albarán o una factura. En iPhone eso no lo permite Apple a las apps web: guarda la foto o el PDF y súbelo desde «Elegir de la galería o un PDF». Que te lleguen por correo directamente a Privko lo haremos más adelante.
¿Y si la lectura se equivoca?
Puede pasar: lo lee una IA, y la app lo dice antes de guardar. Por eso se revisa lo leído con la foto al lado, lo que la IA no ha leído con seguridad sale en ámbar, cada línea se puede corregir, y si las cuentas no cuadran, Privko lo marca. Lo explicamos, con la precisión medida, en cómo trabaja la IA.
¿Y si el albarán no trae precios, como el del hormigón?
Privko estima el gasto con el precio pactado de cada línea (en el ejemplo, ≈ 673,75 € sin IVA) y lo marca como estimado. Cuando contrastas la factura del proveedor, se ajusta.
¿Funciona sin cobertura?
Para leer el albarán hace falta conexión. Si no hay, la foto se queda guardada en el móvil y la envías a leer cuando vuelve la señal. Estamos mejorando este punto con los pilotos.
¿Cómo meto mis presupuestos y mis precios?
En la puesta en marcha lo cargamos contigo: partidas, proveedores y precios pactados. El presupuesto se puede importar desde un archivo BC3 (el formato de Presto) o desde Excel.
¿Lo puede usar la Dirección Facultativa?
Sí: tiene su propio rango y solo ve sus obras. Da su visto bueno a cada albarán (conforme o no conforme), pide un documento, un ensayo o una aclaración, y da su conformidad al dossier de recepción, con las hojas de suministro. Lo que pide le llega al jefe de obra.
¿Sustituye a mi programa de gestión?
No. Privko no emite facturas a tus clientes ni lleva tu cartera comercial. Controla el material, el coste de cada obra, las facturas de tus proveedores y los papeles de obra.
¿Dónde están mis datos y quién los ve?
En la Unión Europea (París). Cada empresa ve solo lo suyo, y dentro de la empresa cada persona ve lo que permite su rango. Hay contrato de encargo de tratamiento con cada proveedor técnico. Puedes descargarlo todo cuando quieras y, si te vas, lo borramos con certificado. Más detalle en cómo trabajamos.
¿Y la factura electrónica obligatoria?
Todas las constructoras tendrán que recibirla y comunicar si la aceptan, la rechazan o la pagan: las que facturan más de 8 millones de euros, desde el 6 de octubre de 2027, y el resto, desde el 6 de octubre de 2028. Privko ya lee el XML sin IA y lo cruza con tus albaranes. Te lo contamos en la factura electrónica que te llega.